INTELLIGENCE DÉCISIONNELLE

OBJECTIF DU PROGRAMME

Ce cours a pour but de vous transmettre les méthodes et les pratiques  permettant de capturer, consolider et mettre en forme vos données pro afin de permettre à vos managers et employés de prendre des décisions mieux informées.

Dans cette formation, je vous donne le socle de connaissance pour construire efficacement les outils de pilotage décisionnels et stratégiques de votre entreprise. Une compétence très recherchée qui changera la vie de vos collègues et pourrait bien représenter un tournant dans votre carrière

D'ACCORD, MAIS À QUOI ÇA SERT?

Exaspéré par le temps passé à mettre à jour vos fichiers? Apprenez à créer des solutions capables d’aller lire les données les plus récentes dans votre SI d’entreprise – en un simple clic !

Vos équipes perdent des heures sur des fichiers mal fichus? Nous revoyons ensemble les outils avancés et les bonnes pratiques pour créer des fichiers collaboratifs pratiques et efficaces.

Il vous faut un nouvel outil de pilotage stratégique? Que ce soit de nouveaux indicateurs de performance ou une étude détaillée vos coûts de revient, les compléments Excel PowerPivot et PowerQuery vus dans cette formation poussent très loin ce qu’il est possible de faire sans dépendre de développements informatiques.

Mis bout à bout, ces éléments peuvent aisément mener à des gains à cinq ou six chiffres pour votre entreprise!

PROGRAMME

Nous commencerons cette formation par réviser les outils et méthodes qui permettront de proposer des solutions sur-mesure à vos collaborateurs en restant dans un fichier « classique » :

  • Les 10-15 fonctions avancées utilisées 95% du temps : SOMME.SI.ENS, INDEX+EQUIV…
  • Nettoyer des données mal formatées avec les fonctions texte avancées
  • Savoir utiliser les TCD au maximum de leur potentiel
  • Écrire et corriger des formules complexes
  • Les bonnes pratiques de travail pour garder des fichiers faciles à maintenir et mettre à jour
  • Les bonnes questions à se poser au moment de choisir la structure d’un nouveau fichier
Nous introduirons ensuite les compléments Business Intelligence que sont PowerQuery et PowerPivot :
 
  • Comment récupérer et assembler des données provenant de plusieurs endroits de votre SI
  • Les avantages considérables d’un modèle de données par rapport à un classeur traditionnel
  • Comment en tirer des tableaux de bord pertinents et interactifs pour vos équipes
  • Nos conseils et nos recommandations pour implémenter avec succès ces outils dans votre entreprise

Vous voulez avoir un aperçu détaillé des différents modules et être sûr de ce que je peux vous apprendre? Testez votre niveau en quelques minutes si vous ne l’avez pas encore fait! 

FORMAT DU COURS

Support vidéo et exercices

Mon cours en ligne est organisé en courts modules ne dépassant pas 30mn constitués d'un fichier de données, d'une vidéo de formation et d'un exercice. Dans chaque module, je vous donne aussi nos trucs et astuces pour gagner du temps et prendre les bonnes décisions.

Rapide. Pratique. Efficace.

Votre temps est important. Ma formation vise à vous transmettre les clés essentielles en un minimum de temps. Je vous fournis repères et marque-pages pour vous éviter toute redite sur des notions que vous connaissez déjà et sauter au vif du sujet.

Résolument orienté business

Plutôt que d'utiliser des cas académiques, tous les exemples et exercices utilisés font appel à des cas réels : re-travail de données d'entrée mal formatées, création d'un modèle de prévision d'activité et de tableaux d'indicateurs clés.

PUBLIC ET PRÉ-REQUIS

Ce cours a été spécialement pensé pour les ingénieurs projets, consultants, et responsables de département qui sont amenés à créer ou intervenir sur les outils partagés de l’entreprise dans leurs fonctions. Il s’adresse aux personnes déjà à l’aise avec les notions abordées dans mon programme L’essentiel pour le cadre. N’hésitez pas à tester votre niveau au préalable pour vérifier que le contenu vous correspond bien !

Nous allons largement recourir au formidable complément (gratuit!) PowerPivot, disponible à partir d’Excel 2010 et uniquement sur PC. Malheureusement, la première version de complément sur Excel 2010 n’est pas interopérable avec les versions d’Excel ultérieures (2013, 2016, 2019). Je vous recommande donc vivement de disposer d’une version PC Excel 2013 ou ultérieure avant de débuter le cours intelligence décisionnelle.

 

Une connexion internet de bonne qualité est également recommandée afin de pouvoir pleinement profiter de nos vidéos au format 1080p.

Le contenu du cours en ligne est gratuit ! Je peux également vous proposer du coaching personnalisé, par exemple apprendre en construisant ensemble un outil pour votre entreprise. N’hésitez pas à prendre contact !

L'AUTEUR

Baptiste LECHAT

Centrale Nantes

« Entre un fichier mal conçu et l’outil parfait, il y a souvent plusieurs centaines d’heures de gagnées pour vos collaborateurs. »

Après avoir travaillé 8 ans comme consultant interne en France et au Royaume-Uni et coaché de nombreux jeunes ingénieurs et managers, j’ai constaté qu’une énergie considérable est perdue dans les entreprises à cause d’un manque d’aisance dans l’analyse et la mise en forme de données. 

Mon ambition est de vous proposer un contenu de très haute qualité capable de vous donner les clés pour transformer profondément votre entreprise.  Parmi les nombreux exemples que nous étudierons dans cette formation, la seule création et mise en place d’un modèle de prévision d’activité dans mon ancienne entreprise a permis des gains annuels de plusieurs centaines de milliers d’euros.

Essayez sans risque !

La qualité de mon contenu est ma première préoccupation. Si vous n’êtes pas satisfait de ce que vous avez appris, ou si mon contenu ne vous a pas permis de gagner plusieurs fois le temps que vous y avez investi au bout de deux mois (sans même parler de celui que vous aurez fait gagner à vos collègues!), envoyez moi un simple e-mail et je vous rembourserai sans prise de tête.

Questions fréquentes

Le but de cette formation est de vous transmettre ce qu’il faut absolument savoir faire sous un format structuré, clair et concis. Autrement dit, je  vous épargnerai les playlists de centaines de vidéos, les heures passées à collecter des infos disparates sur des forums en anglais, et les années d’essais/erreurs pour recoller tous les morceaux ensemble!

Et vous avez bien raison ! Lorsqu’on tente d’utiliser Excel pour gérer des données, on fait très vite faire face à de sérieux problèmes comme la gestion d’accès simultanés, la traçabilité des modifications, ou encore la gestion des droits utilisateurs.

Excel ne saura donc en aucun cas être l’outil de gestion des activités de votre cœur de métier! Votre système d’information (SAP, CRM, ERP maison…) est fait pour ça et doit rester propriétaire de vos données clés.

En revanche, Excel est imbattable pour analyser, recouper, mettre en forme les jeux de données stockés sur votre (vos) SI. Il peut donc servir de solution extrêmement agile et polyvalente pour tester et mettre en place vos outils de pilotage décisionnels et stratégiques (suivis, tableaux de bord…). Ces outils peuvent être conçus pour s’alimenter directement à partir des données de votre SI et être actualisables en un simple clic. C’est ce savoir-faire que nous aborderons au cours de la formation intelligence décisionnelle.

Tout simplement parce que c’est un outil que tout le monde connait et qu’il est utilisé presque partout. Vous n’aurez donc aucune « barrière de nouveauté » à franchir auprès de vos collègues et dirigeants en déployant les solutions que vous construisez avec.

Et en plus, il est à la fois facile à prendre en main, polyvalent et permet déjà d’aller très loin avec son complément gratuit PowerPivot!  C’est donc pour moi l’outil le plus adapté pour se familiariser avec les notions de modèles de données que nous aborderons dans le cours expert.

Cela peut grandement dépendre de ce que vous savez déjà faire ! Avec l’outil d’auto-évaluation et les signets de chapitre sous les vidéos, vous devriez pouvoir éviter toute redite sur des notions que vous connaissez déjà. 

Cette formation Intelligence Décisionnelle propose environ 4h de contenu vidéo + 4h d’exercices si vous avez besoin de tout faire.  Vous pouvez donc prévoir une grosse journée (2 x 4h) à y consacrer au total, moins si vous êtes déjà familier avec une partie des notions abordées. 

Bien entendu, la magie du cours en ligne par rapport à une formation en présentiel, c’est que vous pouvez découper à loisir ce temps pour coller avec les contraintes de votre agenda!

A la lecture de notre offre, peut-être avez-vous pensé « Ça à l’air d’être exactement ce qu’il nous faut, mais on a déjà Damien chez-nous qui devrait être capable de faire ça. Il faut que j’aille lui demander! ».  En fait, le projet Excel Sup’ est justement né des limites de cette approche : concevoir une formation pédagogique prend beaucoup de temps et de réflexion, qu’il est bien difficile de trouver en entreprise quand chacun mène une demi-douzaine de projets de front.

Si vous avez la chance de pouvoir vous appuyer sur des compétences en interne, je vous recommande de les inviter à découvrir mon contenu et à prendre contact afin de déterminer l’approche la plus intéressante pour votre entreprise.

Le monde ne va certes pas s’arrêter de tourner si les personnes qui montent les fichiers collaboratifs de votre entreprise ne maîtrisent pas les outils d’intelligence décisionnelles introduits dans cette formation. Mais êtes vous certains que nombre de vos collègues ne perdent pas chaque jour du temps sur des fichiers moins bien  conçus qu’ils pourraient l’être? Ces pertes d’efficacité s’accumulent très vite, et peuvent facilement atteindre plusieurs centaines d’heures de non-valeur ajoutée tous les ans.

 

Si vous vous retrouvez dans ce descriptif,  je vous invite à faire découvrir cette formation à vos employés-clé en charge de vos fichiers d’entreprise. Au minimum, demandez leur des prendre contact avec moi! Ces outils changent radicalement ce qu’il est possible de faire sans faire appel à des prestataires informatiques, et peuvent aisément se traduire par des économies à cinq ou six chiffres pour votre entreprise.

Vous souhaitez en savoir plus?

Vous souhaitez avoir des renseignement supplémentaires? Je réponds à vos questions dans les meilleurs délais !