Les fondamentaux

Le programme

Vous utilisez Excel toute la journée mais vous rendez compte que votre utilisation quotidienne n’est peut-être pas aussi efficace qu’elle pourrait l’être? Vous ne connaissez pas bien les raccourcis pour les actions que vous effectuez des dizaines de fois par jour? Cette section est pour vous !

Module 1 : Mettre en forme efficacement

Dans ce premier module, nous revoyons les essentiels pour rendre présentables vos fichiers en quelques minutes : les formats de données, les styles rapides, les raccourcis indispensables.
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Insérer des lignes, copier, coller, utiliser F4 pour répéter une action : 1:18

Utiliser les formats de date, de %, les styles rapides : 2:43

Utiliser la sélection multiple mettre en forme rapidement plusieurs plages de cellules : 7:46

Insérer un retour à la ligne dans vos cellules : 8:10

Reproduire la mise en forme d’une plage de cellules sur une autre : 10:20

Fusionner des cellules et utiliser du texte pivoté : 11:50

Revenir en arrière ou en avant sur une série de modifications avec Ctrl+Z et Ctrl+Y : 14:30

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    Module 2 : Les opérations simples

    On se rappelle ici comment écrire des opérations simples entre cellules, comment « tirer » les formules et comment « figer » certaines cellules lorsqu’on le souhaite.

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    Écrire une opération entre cellules : 0:57

    Utiliser la poignée de recopie pour appliquer une formule à plus de cellules plutôt que de la ressaisir : 1:45

    Utiliser des références de cellules absolues pour faciliter la propagation d’une formule : 3:07

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      Module 3 : Fonctions simples

      Nous allons maintenant commencer à utiliser le jeu de fonctions fourni par Excel pour écrire quelques opérations classiques afin d’analyser un compte de résultats : un somme, une moyenne etc…

      Fonctions vues : MIN, MAX, SOMME, MOYENNE

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      Utiliser la fonction SOMME : 2:16

      Fonctions MOYENNE, MIN, MAX : 11:30

      Visualisation rapide d’une somme, moyenne, min, max etc.. sans taper de formule : 13:32

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        Module 4 : Créer ses graphes

        Rendons tout ça visuel ! Dans ce module, je vous montre comment créer des graphiques pertinents à partir des données que nous avons mis en forme dans les modules précédents.

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        Graphe 1 – Insérer un graphe type courbe et sélectionner vos données : 1:11

          – Personnaliser l’apparence de votre graphique (titre, légende, nom de série…) : 4:24

          – Personnaliser les axes (origine, unité, graduations) et l’aspect de la courbe : 7:29

        Graphe 2 – Créer un graphe type histogramme empilé, ajouter des étiquettes de données, changer l’ordre des séries : 10:06

        Graphe 3 – Créer un graphe de type secteur ou « camembert », personnaliser les étiquettes de données pour y ajouter une note type valeur absolue ou pourcentage du total : 17:20

        Graphe 4 – Créer un graphique combiné, représentant simultanément deux séries de données distinctes avec deux échelles différentes : 22:05

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          Module 5 : Formes & illustrations

          Dans ce module, nous voyons comment utiliser efficacement l’insertion de formes pour créer des schémas rapides ou mettre en valeur des points essentiels.

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          Insertion graphique prédéfini Smart Art: 1:00

          Insérer des formes, les personnaliser et les grouper : 2:38

          Utiliser les touches Ctrl et MAJ pour dupliquer et aligner des formes ou groupes de formes : 4:11

          Utiliser les outils d’alignement et de répartition pour un bon rendu visuel : 8:54

          Utiliser la touche ALT pour aligner vos graphes ou illustrations avec le bord des cellules : 11:10

          Masquer le quadrillage et utiliser l’outil de capture Windows : 14:55

          Utiliser les commentaires de cellules pour laisser une remarque sur une cellule en particulier : 18:02

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            Module 6 : Impression & publication

            Dans ce module, nous voyons comment diffuser votre travail : copier en image votre graphe clé dans un mail, créer un lien hypertexte vers votre fichier, ou bien encore définir la zone et le format d’impression.

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            Aligner vos graphes ou illustrations avec ALT : 0:31

            Comment copier en image une partie de votre feuille dans un mail ou une présentation : 1:05

            Créer un lien hypertexte vers votre fichier  (dans un mail, une présentation..) : 2:58

            Définir la zone et le format d’impression d’une feuille pour tous les utilisateurs : 5:01

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              Module 7 : Naviguer dans un grand tableau

              Dans ce module, nous voyons ce qu’il faut savoir faire pour ne pas se perdre dans un grand tableau de données : filtres automatiques, figer l’affichage des titres, trouver rapidement ce dont vous avez besoin.

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              Utilisation des filtres automatiques avec Ctrl + MAJ + L : 1:47

              Figer la ligne des titres de colonne / les colonnes de gauche lors du défilement: 2:38

              Options de tri, tri à plusieurs niveaux : 4:12

              Naviguer rapidement dans une table pour aller chercher les données dont vous avez besoin : 6:13

              Récupérer en quelques secondes l’ensemble des valeurs uniques d’une colonne :10:35

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                Module 8 : Révisons les raccourcis !

                On révise les raccourcis clavier vus aux modules précédents! Si vous ne savez pas vous servir de F4 ou Ctrl+MAJ+L, ce module est pour vous !

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                Raccourcis autour de la mise en forme de votre fichier : 00:48

                Raccourcis d’option de fichier : 5:19

                Raccourcis pour manipuler graphes, formes ou illustrations : 7:19

                Raccourcis utiles dans les tables de données : 9:04

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