Le programme
L’objectif de ce niveau est de vous familiariser avec des associations de fonctions et d’outils avancés qui nous serviront ensuite pour monter nos outils d’intelligence décisionnelle. On abordera dans un premier temps ces outils un à un dans les 4 premiers modules avec des cas « école » pour se familiariser avec eux, puis on les mettra en pratique en les associant avec la création d’un modèle de prévision d’activité pour une entreprise dans le module 5.
Nous finirons enfin ce niveau avec un récapitulatif des bonnes pratiques recommandées pour créer et gérer vos fichiers sur Excel, avec quelques conseils sur les structures de fichiers à choisir pour résoudre les problématiques les plus courantes. Bon visionnage !
Module 1 : Outils de TCD avancés
Dans ce module nous voyons quelques possibilités supplémentaires avec les TCD : créer un graphe de TCD combiné pour obtenir un diagramme de Pareto, ou bien encore récupérer les valeurs affichées pour les utiliser dans d’autres formules.
Fonctions vues : LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE
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Module 2 : Sommes conditionnelles
Dans ce module nous voyons comment compter ou sommer toutes les lignes d’un tableau qui respectent un jeu de conditions précis. Très utile pour afficher des indicateurs généraux sur un tableau de bord !
Fonctions vues : SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS
Exercice 1 – L’essentiel
Écrire une somme conditionelle avec un SOMME.SI.ENS : 2:14
Écrire un dénombrement conditionnel avec un NB.SI.ENS : 5:05
Écrire des conditions de type supérieur, supérieur ou égal.. : 6:50
Écrire des conditions de type « différent de » : 8:41
Exercice 2 – Pour aller plus loin
Écriture de la formule de base permettant de faire le calcul voulu : 13:22
Rendre cette formule paramétrique pour pouvoir la « tirer » dans un tableau : 16:19
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Module 3 : Manipulations de chaînes de texte avancées
Dans ce module nous voyons quelques outils supplémentaires pour retravailler des chaines de texte dans vos fichiers. Très utile quand vos données de départ ne sont pas bien standardisées.
Fonctions vues : TROUVE, SUBSTITUE, NBCAR, INDIRECT, outil Rechercher/Remplacer (Ctrl +F)
Récupérer les deux parties d’une chaîne de texte comportant un séparateur (par exemple, nomprenom@domaine.com) : 2:02
Utiliser la fonction SUBSTITUE pour retravailler des données texte pas suffisement propres (par exemple, si le séparateur utilisé n’est pas toujours le même) : 6:02
Savoir utiliser la fonction rechercher & remplacer (Ctrl+F) quand on n’a pas besoin d’actualiser fréquemment les données source : 14:35
Utiliser la fonction INDIRECT pour aller chercher des données dans un onglet qui peut changer : 18:21
Connaitre l’outil d’évaluation de formule pour comprendre/débugger les formules complexes : 23:25
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Module 4 : Formules de recherche
Dans ce module nous voyons comment recouper deux listes et retrouver n’importe quelle information dans un tableau en identifiant son numéro de ligne et de colonne.
Fonctions vues : INDEX, EQUIV
Exercice 1 – Recouper deux listes (quelles valeurs de l’une sont présentes dans l’autre) avec EQUIV : 00:18
Exercice 2 – Utiliser INDEX + EQUIV au lieu de RECHERCHEV dans les cas ou celle-ci n’est pas adaptée : 4:08
Exercice 3 – Utiliser INDEX+EQUIV pour rechercher dans un tableau à double entrée: 8:42
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Module 5 : Écrire et réparer des formules complexes
On met en pratique tout ce qu’on a vu pour établir un budget de ventes prévisionnelles sur un an, à partir de données historiques et d’un jeu d’hypothèses.
Fonctions vues : Outil d’évaluation de formule, passage du fichier en calcul manuel.
Présentation données et principe de la méthodo que nous allons utiliser pour créer notre modèle de prévision d’activité: 0:00
Création des « mailles » de la simulation : 5:18
Récupérer les valeurs historiques servant de base aux projections : 10:15
Savoir passer un fichier en calcul manuel lorsque son recalcul prend plusieurs secondes : 16:05
Récupérer pour chaque maille de simulation le jeu d’hypothèses qu’on souhaite appliquer avec INDEX+EQUIV : 19:24
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Module 6 : Bonnes pratiques pour vos fichiers Excel
Pour conclure ce cours expert, je vous propose une présentation dans laquelle je récapitule les bonnes pratiques que je vous recommande de suivre pour aboutir à des fichiers lisibles. Essentiel pour gagner du temps lorsqu’on doit modifier son propre travail, mais aussi pour s’épargner du support en continu sur les fichiers que vous avez confiés à vos collègues !
Bientôt disponible !
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