Le programme
L’objectif de ce niveau est de vous rendre autonome dans la création de tableaux de bord visuels, pratiques à utiliser et à mettre à jour. Nous allons partir dans le module 1 d’un fichier « brut » tel que vous pourriez l’extraire de votre logiciel pro d’entreprise, et le transformer étape par étape pour arriver à un tableau de bord synthétique dans les modules suivants.
Module 1 : Manipulation dates & texte
Dans ce premier module je vous montre comment manipuler dates et chaines de texte avec Excel : idéal quand vos données source ne sont pas exactement au format que vous souhaiteriez
Fonctions vues : GAUCHE, DROITE, SUBSTITUE, CONCATENER, TEXTE, MOIS, ANNEE, NO.SEMAINE
Nettoyer une chaîne de texte avec GAUCHE, DROITE, SUBSTITUE : 1:28
Comprendre le codage d’une date en nombre dans Excel : 6:21
Utiliser la fonction TEXTE pour afficher une date au format ou vous l’entendez : 9:07
Récupérer le mois ou l’année d’une date, avec la fonction TEXTE ou MOIS/ANNEE : 10:01
Créer des étiquettes de semaines ou de mois, par exemple « s16-2019 » ou « 2019-04 » : 11:11
Reconstituer une chaîne de texte à la demande (exemple d’une adresse mail) : 15:19
Concaténer un nombre indéfini de chaines de textes (exemple de la mail list) : 16:50
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Module 2 : La fonction RechercheV
Dans ce module nous revoyons l’usage de l’indispensable fonction RechercheV, ainsi que les trucs et astuces pour bien s’en servir
Fonctions vues : RECHERCHEV
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Module 3 : Les formules logiques
Dans ce module nous revoyons l’usage des fonctions logiques (et, ou, si-alors-sinon…) et comment écrire des formules faisant appel à des fonctions imbriquées.
Fonctions vues : SI, ET, OU, SIERREUR
Supérieur ou égal, inférieur ou égal : A1>=A2; A1<=A2
Strictement identique à une chaîne de texte : A1 =“Texte” (Pensez à combiner avec les transformations de texte du module 1 si nécessaire !)
Différent : A1 <> A2
Valeur B comprise entre A1 et A2 : ET( B >= A1 ; B <= A2 )
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Module 4 : Les tableaux
Comment se servir de la fonction tableau d’Excel pour créer un outil facile à mettre à jour.
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Module 5 : Les TCD
On aborde cet outil d’Excel essentiel avec quelques exemples pratiques : comment transformer un tableau de données en un vrai rapport en quelques secondes !
Insérer un TCD et bien sélectionner votre plage source pour faciliter la mise à jour : 2:29
Agencer votre TCD pour en tirer le tableau de synthèse que vous souhaitez : 3:29
Mise à jour facile avec des données source sous forme de tableau (voir module précédent) : 6:09
Garder la largeur des colonnes de votre tableau lorsque que vous l’actualisez : 7:20
Mettre un TCD sous forme tabulaire : 16:09
Insérer des segments pour filtrer rapidement sur les données d’intérêt : 17:47
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Module 6 : Les graphes de TCD et segments
Nous transformons tout notre travail précédent en un vrai outil de synthèse visuel, simple d’utilisation et facile à mettre à jour !
Principe du fonctionnement de ce tableau de bord : 2:36
Insérer d’un graphe à partir d’un TCD associé : 4:07
Trier vos données pour changer l’affichage du graphe : 5:57
Masquer les boutons de champ pour rendre votre graphe TCD plus lisible : 7:59
Insérer vos segments (filtres personnalisables) : 13:59
Gérer vos liaisons de segment pour choisir quel segment filtre quel TCD / Graphe TCD : 15:33
Utiliser les touches Ctrl et MAJ pour sélectionner les éléments dont vous avez besoin : 17:27
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Module 7 : Mise en forme conditionnelle
Comment faire changer l’apparence de vos cellules (vert, rouge…) fonction de leur valeur. Idéal pour vos indicateurs de performance !
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Module 8 : Rendre votre fichier plus robuste
On voit ensemble comment restreindre les valeurs qui peuvent être saisies dans certaines plages de votre fichier avec des listes déroulantes, et comment protéger vos formules de modifications involontaires. Extrêmement utile pour vos fichiers avec des données saisies à la main !
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